埼玉医科大学における2016年4月の図書館システム更改に至るまでの検討過程および情報共有方法について報告する。図書館システム選定の方針は，（1）仕様書は作成しない，（2）カスタマイズは行わない，（3）チェックリストを作成し各社のシステムを評価する，である。選定の結果ベンダーを変更し，データ移行を行った。2016年3月末に全図書館職員が参加する運用会議を開催し，システムの使い方の意識を合わせた。情報共有にはNAS（Network Attached Storage）およびチャットツールSlackを用いた。これらのツールの使用により，システム担当者の負荷が軽減されることが確認できた。