徳島大学情報センターは, ISMSに基づく情報セキュリティポリシーに則り, 教員及び職員が作成したISMS 文書をファイルサーバで管理している.ISMS文書以外の本センターが関わる業務文書,契約書, マニュアル, ログ等といった業務運用系文書についても, 同一のファイルサーバで管理している状況である. ISMS文書については, ディレクトリ構造やファイル名に運用規定を設けることによって, 必要な人が必要なときに使用できる状態を維持している. しかしながら, 教員及び職員全員が, ファイルサーバのディレクトリの最新状況を常に把握することは困難なため,ISMS文書やその他の必要書類を即座に使用できない場面があるのも事実である. この状況を改善するため, 我々は, 本センター内で利用するファイルサーバに全文検索システムを導入することを検討した. 本論文では, 全文検索システムの要件定義, システム設計, 導入範囲の見積もり, 性能評価を行い, その導入効果を検証した結果を報告する.
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