情報の科学と技術

現在,欧米の多くの書誌ユーティリティや,わが国の学術情報センターなどで典拠コントロールに使用されている,LC典拠ファイルの内容調査を行った。調査対象は,米国議会図書館から頒布されている「典拠テープ」累積版で,名前典拠レコードが1984年3月までの約106万件,件名典拠レコードが1981年12月までの約13万件である。これらは,Au-thorities:A MARC Format(名前は1981年の第1版,件名は1976年の予備版)の仕様に従って機械可読化されている。典拠フォーマットの構成と,それに基づく典拠データの出現状況を主として計量的に調査した結果,フォーマットが前提としている目録規則に関して,オンライン・アクセスを念頭においた評価の必要性が示された。

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図書館業務のオンライン・トータルシステムである「図書館データ処理システム」を完成した。本システムは「雑誌管理システム」,「図書管理システム」および「閲覧・貸出システム」の三つのサブシステムから構成されている。「雑誌管理システム」についてはすでに報告済なので,ここでは資料登録を対象業務としている「図書管理システム」と閲覧・貸出を中心に利用統計作成や蔵書点検を対象業務としている「閲覧・貸出システム」について報告する。このシステムの稼働によって閲覧・貸出業務が省力化されたほか資料の検索も迅速に行えるなど利用者サービスの向上にも効果があることが認められている。しかし,未登録資料の貸出・返却処理の効率が悪いことや検索可能件数の制限の見直しなどが今後の改善を要する問題点のあることも判明している。

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Ten years have passed since Germany decided to set up a liaison office in Tokyo to improve the flow of scientific information from Japan. The experience of doing information work within the Japanese environment shows, that though the access to information it is not always easy, there is no special barrier to foreigners. Of course the language barrier is still a major obstacle, preventing broad use of Japanese information in the home country.Some remarks are added on the ways, in which information work in both countries is promoted by government and nonprofit organizations. Unified systems even in the government supported field of scientific information seem difficult to be achieved. Education in the field of documentation rests mainly with the documentations societies in both countries.

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