情報検索や文書作成, 電子メールのやりとりなど, パソコンに向かって仕事をしている時間が圧倒的に多い現状で, 大学の授業や委員会の配布資料や議事録などを, ネットワークを利用することで, いかに効率よく共有し, 的確に伝えるかということが重要である。様々なグループウェアやコミュニケーションツールが存在するなかで, NetCommonsは大学やNPOにおけるバーチャルコミュニティ形成を支援することを目標に開発された, オープンソースの情報共有プラットフォームであり, 容易な操作でポータルサイトを構築することが可能である。NetCommonsの活用事例として, 国際基督教大学における事例を紹介する。
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