九州工業大学におけるMicrosoft Teamsの全学展開

抄録

本学では，電子メールに代わる効率的なコミュニケーション手段として，2022年度よりMicrosoft Teamsの全学展開を行った．Microsoft 365テナントの初期設定では，全てのユーザがチーム作成権限を持つことや，ファイル共有が組織外を含め自由に行える状態にある．他のMicrosoft 365のサービス提供への影響やガバナンスの観点で懸念があると判断し，本学では適切な設定値に変更し運用を開始した．加えて，チームの作成や年次更新については電子申請に基づく承認制を採用し，統制の取れたチーム運用を実現した．