よくあるご質問

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ポリシー・推奨基準
導入にあたって
1. 運用方法・オプション
2. 手続き・導入の流れ
機能・仕様について
書誌XML作成ツール
DOI
データ作成
公開後の修正
その他

ポリシー・推奨基準

既にJ-STAGEを利用して公開していますが、新たなジャーナルを追加登録できますか。

J-STAGEの利用申込みはジャーナル単位になります。従いまして、新規申込みと同様の手続きとなりますので、J-STAGEサービス利用申込シートのご提出が必要となります。
申し込みの手順やサービス利用申込シートは、こちらをご参照ください。

なおすでに公開されている資料の前身誌、派生誌については新規申込みとは異なり、J-STAGE登載誌名変更依頼書またはJ-STAGE登載誌派生依頼書の提出が必要となります。
依頼書についてはこちらからダウンロードをしてください。

現在オンラインのみの公開で冊子の発行をしていないが、J-STAGEへの利用申請は可能ですか。

可能です。すでに刊行されている場合は、見本誌としてプリントアウトしたものを送付先にお送りください。
利用申請についての詳細はこちらを参照ください。

PDFファイル作成方法に指定はありますか。

PDF作成方法については特に指定はありませんが、解像度の指定やセキュリティの設定などJ-STAGEとして推奨させていただいているものはあります。
PDF作成については、PDF作成指針マニュアルを参照願います。

作成したデータの登載はどのようにするのですか。

J-STAGEが指定したデータ形式で作成していただいたデータは、Webブラウザよりアップロードすることができます。アップロードされたデータを元に、目次の編集、公開データの編集を行っていただきます。
記事の公開方法については動画でご説明をしていますので、こちらからご確認ください。

J-STAGEを利用する際に必要なOSや、環境などを教えてください。

動作確認済みブラウザのページをご参照ください。

発行機関のホームページから直接リンクを張ることは可能ですか。

J-STAGEトップページと、各雑誌トップページにリンク可能です。また、J-STAGEに公開されている当該論文の書誌情報画面に表示されているDOIコードを元にURLを作成することにより書誌情報画面へ直接リンクを張ることもできます。詳細はリンクポリシーのページをご参照ください。

過去分をJ-STAGEへ登載可能でしょうか。

過去分データ登載に関しては、カレント分と同様に発行機関側で登載を行っていただきます。この場合、過去分データ作成形式は、カレント分作成のデータ形式と同じ方法で作成していただくことをお願いしています。
登載する過去分の範囲は、発行機関の判断にお任せしています。創刊号まで遡って登載することが可能です。

J-STAGEに講演記録や紹介記事など、論文以外の記事を登載・公開してよいでしょうか。

広告以外の記事であれば、登載・公開することができます。
詳しくは「J-STAGE 登載・公開基準」をご参照ください。

冊子に誤字がみつかりました。 J-STAGE公開時に、正しい内容で公開することはできますか。

冊子（正本）の誤字を、J-STAGE公開時に修正することはできません。J-STAGEに公開するデータは、誤字も含めて冊子と同一の内容にしてください。冊子でエラータ記事が発行されたら、J-STAGEにもエラータ記事を公開し、誤字のある記事とエラータ記事をリンク設定してください。

抄録とキーワードは英文で掲載していますが、「J-STAGE用」として和文の抄録とキーワードを用意している
論文があります。冊子にはないのですが、J-STAGEで公開できますか。

J-STAGEでは、冊子にない情報は公開できません。ただし、別ページで同じ冊子に和文抄録とキーワードが掲載されている場合は、公開することができます。

所属機関名に「正会員」や「教授」など、肩書の情報や連絡先メールアドレスが含まれています。
このまま記述しても良いのでしょうか。

J-STAGEでは、肩書や連絡先、所在地などの、所属機関名以外の情報は掲載しない方針ですので、これらを削除してください。

特定の記事を公開しないことはできますか。

公開する記事は発行機関で選択可能です。ただし、査読済み論文は必ずJ-STAGEに登載することを推奨しています。
なお、J-STAGEで公開後は記事の削除ができないため、J-STAGEへの登載許諾について著者に確認するようにしてください。

＜参考＞
『J-STAGE登載・公開基準』（PDF）

年間刊行数（刊行頻度）に変更があります。変更届けの提出など手続きが必要でしょうか。

年間刊行数（刊行頻度）を変更する際には特に手続きは必要ございません。

論文に掲載される写真で、人物の顔がはっきりと分かるものがあります。冊子とは内容が異なってしまうことになりますが、プライバシーの問題があるので、写真を外す（黒ベタにする）などしても良いでしょうか。

プライバシー保護のために、写真に対して処理を施してJ-STAGE公開することは問題ありません。
画像の一部を隠す必要がある場合は、画像そのものを加工するようにしてください。PDF作成ソフト等で画像の上に黒い四角形等のオブジェクトを重ねただけでは、オブジェクトを取り外されてしまう危険性があります。特に、機微性の高い医療分野の顔写真を含むPDFの作成の際は十分注意してください。

＜参考＞
『PDF作成指針』

J-STAGEに公開した記事を他のWebサイトまたはプラットフォームで公開しても良いか。

発行機関様にてご決定いただければ問題ありません。なお、アーカイブ事業にて公開した記事については、一度J-STAGEセンターへご連絡ください。
注意点として、DOIを他のリポジトリ等で付与しないようにお願いします。
J-STAGEで公開される記事にはDOIが付与されています。また今後公開される記事にも、公開時にはDOIが付与されるため、他の機関のDOIを新たに付与しないでください。

申請書を記入していますが、資料コードとはなんですか。

J-STAGEで公開される資料を一意に区別するためにJ-STAGEで付与する識別子です。
資料ページのURLにも使われます。
https://www.jstage.jst.go.jp/browse/XXX/-char/ja のXXX部分が資料コードです。
導入にあたって
1. 運用方法・オプション
2. 手続き・導入の流れ
機能・仕様について
1. アクセス管理・権限管理
2. アクセス統計
3. サービス管理
4. 公開画面について
5. 編集登載
書誌XML作成ツール

XMLデータを作成するツールはありますか。

XML作成ツールは以下の2種類があります。
１）書誌XML作成ツール
書誌事項のみをXML化するツールで、PDFから書誌XMLを作成する場合に提供しています。ただし、BIB-J形式のみの対応となります。書誌XML作成ツールは編集登載システムとは別のサイトとなります。利用希望の場合は、J-STAGEセンターへお問い合わせください。
２）全文XML作成ツール
Word/TeXから本文を含む全文のXMLを作成するツールです。こちらは編集登載システム内にありますのでログイン後、XML登載サービスから利用可能です。

英語のみの論文の場合、日本語用のJATS項目の割り当ては必要ですか？

英語論文であれば、日本語のJATS項目は割り当てる必要はありません。

テンプレートの設定で、「正規表現」とありますが、正規表現とはなんですか。

正規表現とは、いくつかの文字列を一つの形式で表現する方法の一つです。たとえば、「reference」という単語を含む文字列を見つける場合、正規表現では「.*reference.*」と書きます。
詳しく説明したサイトもありますので、インターネット上で「正規表現」のキーワードで検索してください。

書誌XML作成ツールで記事作成のためにPDFファイルのアップロードを試みましたが、PDFファイルを読み込みません。

ブラウザがInternet Explorerの場合、バージョンによってはボタンが反応しない可能性がありますので、動作確認済みブラウザをご利用ください。

作成したテンプレートを、別ジャーナルの書誌XML作成ツールにコピーすることはできますか。

別ジャーナルのテンプレートをコピーすることはできません。同じテンプレートを新規に作成してください。

正しくデータ抽出ができません。

JATS項目を設定していない「白紙テンプレート」を作成してください。
白紙テンプレートを利用してPDFをアップロードすると、データの抽出を行いませんので、編集画面からすべての項目にコピー＆ペーストでデータを登録することになります。
PDFの特性上テンプレートを作成できない一部の発行機関には、白紙テンプレートをお勧めしています。

「巻号一覧」から巻と号を登録するようになっていますが、号がないので「号名を入力してください」とエラーが表示されます。

「号」がない場合は「0」を入力してください。
書誌XML作成ツールで作成されるデータにすべて「0」と入力されますが、編集登載システムで巻・号を作成する際は、0号の作成は必要ありませんので注意してください。

本会記事、講演募集、大会プログラムなどの記事は著者、所属がありません。
このような記事を書誌XML作成ツールで作成しようとするとエラーになり登録できません。

※本件は平成28年2月27日のリリースでエラーとならないよう改修されました。詳細はリリースノートのP.12を参照してください。

改行タグを記述したところ、「標題（英語）に入力したタグは使用できません。
文字実体参照を確認し、使用できるタグを入力してください。」というエラーメッセージが表示されます。

英語、日本語ともに標題は改行することができませんので、 を削除してください。
 以降や「-」で囲われた部分がサブタイトルである場合は、該当部分を副標題に記述して下さい。

登録ボタンをクリックしたところ、「XMLの保存に失敗しました。（XML妥当性検証エラー）」というエラーメッセージが表示されます。

一部のアクセント付文字は、PDFからコピーした際、アクセント記号の部分が分解されて抽出されることがあります
（「a」⇒「aC」等）が、この状態で書誌XML作成ツール上にコピーすると、「XML妥当性検証エラー」となります。

分解されてない状態のアクセント付きアルファベットではエラーにはなりませんので、アクセント付アルファベットをコピーする際は注意してください。

文字対応表に記載がない「Č（キャロン付きC）」を表示したいのですが、どのように入力すればよいのでしょうか。

書誌XML作成ツールからは文字実体参照を入力できません。直接「Č」と入力してください。また、編集登載システムの記事編集からも直接入力が可能です。

イタリックや太字などは設定できますか。

書誌XML作成ツールの編集画面で設定することができます。ただし、書式設定が可能な項目のみに限ります。
※書式設定が可能な項目は、項目入力時に「書式設定・画像・外字挿入ボタンバー」が表示されます。

＜参考＞
書誌XMLメタデータ形式一覧

PDFから抽出した文字が青や赤、緑になっています。黒にすることはできますか。

テキストボックス内の文字が黒になっていないのは、文字のスタイル設定がされているためです。スタイルを解除し、黒くするには、「書式設定・画像・外字挿入ボタンバー」でスタイルを「スタイル」に変更してください。

＜参考＞
書誌XMLメタデータ形式一覧

書誌XML作成ツールで作成したXMLは、引用文献の著者、資料名など細かくタグ付けしませんが、問題はありませんか。

細かくタグ付けすると、引用文献検索の精度が高くなりますが、タグ付けをしていなくても引用文献検索を行いリンク付与される仕様になっています。

書誌XML作成ツールでPDFから抽出したタイトルの前後に、～～がついてしまいます。

書誌XML作成ツールでは、文字に設定されている書式もそのまま抽出します。PDFのタイトルが太字で記載されている場合、太字の文字修飾～～がついた状態で抽出されます。
特に太字にする必要がなければ、太字の文字修飾タグは削除してください。

PDFをアップロードした際、引用文献の英数記号や「/」「：」「＝」「＆」などがほとんど全角になってしまいます。紙面ではすべて半角ですがなぜでしょうか。

PDF内のテキストデータが全角になっているためと思われます。
半角に修正することをおすすめしますが、修正の負荷が大きい場合はこのままでもかまいません。

著者名にミドルネームがあります。どのように記述すればよいですか。

ミドルネームは、名の項目に記述してください。

著者名に旧姓があります。どのように記述すればよいですか。

旧姓は、姓の項目に含めて記述してください。

著者名の他に訳者の名前が記載されています。どのように記述すればよいですか。

訳者の名前も著者同様、登録できます。その際著者種別において「翻訳者」を選択してください。著者や翻訳者以外にも編集者、イラストレーター、研究助手、査読者の登録が可能です。それぞれ著者種別より選択してください。

著者名が団体名になっています。どのように記述すればよいですか。

グループ著者・機関著者を選択し記述してください。

引用文献の中に、「前掲」「同上」「ibid」「ditto」と記載があります。どのように記述すればよいですか。

「前掲」「同上」「ibid」「ditto」などは、前掲の文献を参照して、正式な文献情報を記述してください。

1つの引用文献に複数の文献の記載があります。どのように記述すればよいですか。

文献ごとに、項目を分けて記述してください。1項目に1つの文献情報とすることで、リンク機能が有効となり、外部サイトで公開されている記事情報にリンクを設定することができます。

太字や斜体なども冊子（正本）と同じにする必要がありますか。

冊子と同じにする必要はありません。太字および斜体の文字修飾の使用は任意です。ただし、ジャーナル内では文字修飾を統一し、記事によって修飾の状況が異なることのないようにしてください。

書誌XML作成ツールにアップロードした記事の保持期間はどれくらいですか。

XML取得済みかつ最終更新から6ヶ月経過したデータは削除します。長期保存が必要なデータがある場合は、ダウンロードを行うようお願い致します。

書誌XML作成ツールのWEBプレビュー画面では、所属、住所、メールアドレスが1行でつながって表示しています。J-STAGEの公開画面も同じように表示されるのでしょうか。

J-STAGEの公開画面では、書誌XML作成ツールと異なり、所属機関名のみ表示します。

書誌XML作成でセクションを指定する場所はありますか。

書誌XML作成ツールは、あくまで書誌情報のXMLを作成するツールなので、セクションに関する指定、設定はできません。編集登載システムにて行ってください。

アカウント更新後に書誌XML作成ツールにログインできません。

書誌XML作成ツールのアカウント情報は翌日に更新されますので、更新当日は更新前の情報でログインをお試しください。なお、新規作成の場合は翌日までお待ちください。
DOI

DOIとは何ですか。

DOIとは、Digital Object Identifierの頭文字で、コンテンツの電子データに付与される国際的な識別子です。DOIを付与することでリンク切れ等の不都合を回避することができます。各機関固有のDOI-prefixと、個々のコンテンツを特定する DOI-suffix とを「/」（スラッシュ記号）で構成されています。
J-STAGE推奨基準では、冊子掲載時から、DOIを明記することを推奨しています。

＜参考＞
DOI登録機能

DOIのリンク先が見れませんでした。原因はなんでしょうか。

DOIは公開した記事に対して順次、有効にする処理を行っています。記事数が多い場合は遅れることがあります。

DOIを間違えて記事を公開した。修正できますか。

一度発番したDOIは変更できません。
DOIは記事の識別子であり、外部機関との連携など様々な影響があるため、変更ができません。
データ作成
書誌情報への住所入力は必要ですか。

J-STAGEでは、書誌情報への住所記載は行わないので、データ作成時に所属欄へは住所を入力しないようにしてください。

論文データと同時に電子付録をアップロードできますか。

論文データと同時に電子付録をアップロードすることは可能です。
ただし、書誌XML作成ツールからは電子付録を設定することができませんので、書誌XML作成ツールから出力したZIPファイルを解凍後、ファイルがあるフォルダに「Suppl」フォルダを作成、作成した「Suppl」フォルダに電子付録を配置してください。

＜参考＞
『J-STAGE操作マニュアル編集登載編～通常公開～

連絡著者のメールアドレスが2件ある場合、連絡著者に2件掲載する方法はないでしょうか。

連絡著者のメールアドレスは、複数のメールアドレスを登録することはできません。

＜参考＞
『J-STAGE操作マニュアル編集登載編』～著者・所属機関追加・編集～

論文番号を修正したいのですが、編集できません。どうすれば編集できますか？
論文番号は編集できないため、作成した記事は削除してください。削除後、正しい論文番号のXMLを再アップロードしてください。以下の項目も同様に編集できません。
- 巻
- 号
- 開始ページ
- 連番
編集が不可能な項目は、XML作成の際に誤りが無いかよく確認してください。
Web登載の記事の作成・編集で途中保存できますか。

基本情報画面の必須項目が未入力の場合は保存できません。まずは必須項目のみ記入し、記事を登録してください。その後、編集作業で残りの項目を追加してください。

英文抄録の文字数が4,000文字を超過している場合、どのように対処すればよろしいでしょうか？

4,000文字を超える場合は、4,000文字以内の抄録の中で区切りのよい文字のあとに「View PDF for the rest of the abstract」と記述してください。
和文抄録の場合は、「以降はPDFを参照ください」等の内容を記述してください。

号の複数の記事をまとめて１PDFとして作成し登載することは可能ですか。

J-STAGEでは原則、１記事１PDFとして登載することとしています。各記事毎にPDFを作成し、登載してください。

電子付録にアップロード出来るファイル形式は何ですか。

電子付録には文書、画像、音声、動画像、書庫のデータをアップロードすることができます。ファイル形式については、下記資料を参照ください。

<参考>
「別紙5_電子付録ファイル種別」

引用文献で、先に記した引用文献と、次に記した引用文献の著者が同様の場合、著者名を「――――」と略している論文があります。そのまま「――――」と記述してよいのでしょうか。

引用文献個別で見た場合、記載内容が判別できませんので、冊子で省略されている場合でも、省略せずに正式な文献情報を記述してください。
「前掲」「同上」「ibid」「ditto」も同様です。

「柱」とはなんでしょうか。

学術雑誌及び学術的出版物の用語にあります。柱についての意味は下記の通りです。
---------
柱（running head）
書籍，雑誌等の出版物で，ページの欄外余白部に記載された誌名，見出し等。学術雑誌では論文を識別するのに十分な情報を含める。
---------
例えば、ページの上部に書いてある、雑誌名、巻号、ページなど雑誌を特定する情報の記述が柱に該当します。

英語記述の引用文献に全角文字を使用してよいですか。

英語記述の引用文献に全角文字は再利用性や可読性が低くなるため、半角文字で記述することを推奨しています。

冊子体の引用文献にDOIは記載されていませんが、引用文献へDOIを追記してよいでしょうか。

引用文献に関しては、冊子体と異なる場合でも引用/被引用の情報が重要であり、引用文献のDOIは引用元の検索に利用するため、DOIを追記することを推奨しています。

引用文献中のURLの後の半角（）「カッコ」がURLに含まれてしまいます。

カッコはURLで使用できる記号のため、URLとして認識しています。URL前後に半角スペースを入力するか原文が日本語である場合はカッコを全角にすることでリンク対象から除外されます。

記述例
(△https://www.jstage.jst.go.jp/△)
※△は半角スペース

引用文献中のURLのリンクが途中で切れてしまいます。

URL中に全角文字がある場合、URLの一部と認識されず、それ以降の文字はリンク対象となりません。URLはすべて半角で記入してください。

注釈や参照文献がありますが、引用文献に書いてよいのでしょうか

引用文献には引用・参考に使用した出典元の情報を明記してください。説明や補足の情報は不要となりますので注釈は載せないでください。

J-STAGE 推奨基準「編集基準」をご参照ください。

引用文献に自動でリンクがつきますが、どのような仕組みでリンクがつきますか。

ジャーナル名、巻、発行年、号、開始ページをもとに資料の問い合わせをおこないます。正しく情報が入力されている場合でも、必ずリンクがつくとは限りません。DOIが分かっている場合は、DOIを入力することでリンクの付与率が上がります。

環境依存文字や異体字など環境により表示できない文字はどのように入力したらよいでしょうか。

環境依存文字は外字（画像）または下駄文字（〓）で入力してください。
ただし、フォントによって表示が変わる異体字（「辻」「榊」「葛」など）はそのまま入力してください。

Graphical Abstractとはどのような機能ですか。
また、利用するにはどうすればよいですか。

書誌事項画面に画像を表示するオプション機能です。

利用にあたり申請書の提出などは必要ございません。
登載方法の手順については、J-STAGE 操作マニュアル編集登載編「ファイルアップロード」をご参照ください。

PDFファイルを編集登載システムへアップロード後にPDFのセキュリティ設定を変更できますか。

アップロード済みのPDFファイルはセキュリティ設定を変更できません。セキュリティ設定済みPDFファイルを差し替えることで可能です。また公開済みである場合は記事訂正で履歴を残してPDFファイルを差し替えることになります。

＜参考＞
『J-STAGE操作マニュアル編集登載編』～記事訂正～

冊子発行時は画像がモノクロでしたが、J-STAGE公開用のPDFはカラー画像にすることはできますか。

内容が同一であれば、カラーPDFとして公開することも可能です。

冊子にエラータ記事（正誤表）があります。J-STAGEに登載する記事はどのように作成すればよいですか。
通常の記事と同様にエラータ記事を作成して、タイトル等の項目は以下のように記述してください。

□エラータ記事
- タイトル：「Erratum：元記事タイトル[元記事の書誌情報(ジャーナル名何巻何号開始頁-終了頁)]」
- 著者、所属：修正後の情報を記載（修正が無い場合は元記事の情報を記載）
- 抄録部分：修正理由を記載（空欄でも可）
(エラータ記事作成後、記事リンク設定から元記事とエラータ記事をリンクさせてください。エラータ記事公開後に各記事に相互のリンクが表示します。

<参考>
『公開済みデータの修正』
冊子に誤りがある未公開の記事があります。次号の冊子でエラータ記事を掲載しますが、誤りがある記事とエラータ記事を同時に公開してよいでしょうか。

冊子体に掲載されたものをそのまま掲載します。冊子未発行のエラータ記事を先行して公開することはできません。誤った記事とエラータはそれぞれ冊子と同じ号で公開してください。

エラータは日本語・英語どちらで記載してもよいのでしょうか。

冊子の記載に使用した言語以外の言語では記述できません。通常の記事と同様に冊子に記載された言語で記述してください。

引用文献で複数の著者名を<person-group>で記述する場合にカンマ(,)やandなど、タグを割り当てられない要素はどのように記述すればよいでしょうか。

カンマ(,)やandに割り当てるタグはありませんので、<person-group>へそのまま記述してください。
詳細は全文XML利用者向けマニュアルを参照してください。

引用文献の著者が組織・団体である場合はどのタグで記述すればよいでしょうか。

個人名ではない場合は、<collab>タグを使用してください。
詳細はJ-STAGE3 XMLフォーマットガイドラインを参照してください。

「本文の注」、「参考文献」、「参考資料」の３つが揃った記事があります。このうち引用文献に表示させるものは「参考文献」ですが、他の２つはFULL-J にどのように記述すれはよいのでしょうか。
以下の様に記載すれば全文HTML画面に表示可能です。
- 本文の注」、「参考資料」： <body>内に記述
- 「参考文献」： <back>に記述（引用文献として扱う）
図のリンクは画像（jpg）のみでしょうか。
図は画像と映像を表示でき、対応しているファイル形式は以下のとおりです。

□ファイル形式
- 画像： jpg、gif、png
- 映像： wmv、mp4
一度出現した図表が他の章、節にも入る場合、その都度挿入するのでしょうか。

他の章、節から図表を参照している場合は、再度図表を挿入する必要はありません。図表のタイトル等にリンクを設定し、図表の挿入してある箇所に移動するようにしてください。

画像ファイル名の命名規則はありますか。

画像ファイル名の制約はありませんので、自由に命名していただけます。ただし、ファイル名に使用できる文字は、半角のみとなります。日本語などの全角文字は使用できませんので、注意してください。

改行はどのように記述すればよいのでしょうか。 は利用可能でしょうか。

HTMLの改行タグ は使用できません。表のみ改行タグ<break>を使用でき、文章は段落タグで記述してください。

『本文の注』（<fn-group>）を<back>に置くことができないため、謝辞（<ack>）と出現順が逆になり、PDFと表示が異なることになります。どのように記述すればよいのでしょうか。

出現順を合わせるためには、謝辞を<back><ack>ではなく、<body>に記載してください。

本文から引用文献へリンクを付けることができますか。

全文HTMLは本文中の参照文字にリンクを付けて図や表、引用文献へのリンクが可能となっております。
本文の文献引用が17-20）となっている場合、どのように記述すべきでしょうか。
- 17-20）として 17にだけリンク
- 17-20）として 17と20にリンク
- 17,18,19,20) としてすべてにリンクなど
J-STAGEでは特に推奨している文献引用はありません。すべての文献引用を記述しても構いませんので、発行機関で判断して決定してください。文献引用を「17-20）」とする場合は、17と20にリンクを付けることをおすすします。

電子付録があった場合、本文からのリンクはできますか。

本文から電子付録への参照リンクはできませんが、左ペインにある電子付録リンクから参照することができます。

発行日に該当する日付の情報が無い場合も<pub-date pub-type="ppub">は必須でしょうか。

<pub-date pub-type="ppub">の発行年が必須となります。発行月日が不明な場合は<year>のみ記述してください。

数式画像が×表示になり、正しく表示されません。

Internet Explorer8では、画像ファイルがCMYK形式で保存されている場合に、この事象が発生します。できる限りRGB形式で保存した画像ファイルを使用してください。

全文テキストは早期公開XMLでも必須ですか。

本公開、早期公開に関わらず全文テキストは必須です。ただし全文XML形式の場合は、<body>の内容を元に自動作成するため任意です。
公開後の修正

公開記事を修正することはできますか。

公開記事の修正はできません。
PDFから誤りがあった場合は、修正ではなくエラータ記事を公開し、元記事とのリンク設定を行ってください。これらの設定はすべて編集登載システムで行えます。なお、書誌事項をPDFと異なる記述で公開してしまった場合は編集登載システムの記事訂正機能で修正が可能です。ただし、書誌事項画面に訂正の履歴が残りますので、プレビュー画面で、公開前に誤りがないか必ず確認してください。FULL-Jは記事訂正機能がご利用できませんので、修正が必要な際はJ-STAGEセンターまでご連絡ください。なお公開前であれば、記事編集ボタンからPDFの差し替えや記事の修正が可能です。公開日を設定されている場合は、一度解除し、修正後に再度公開日を設定してください。

<参考>
『J-STAGE 操作マニュアル記事訂正（公開記事訂正、エラータ記事作成）方法』

別の記事のPDFを誤って公開してしまった場合、どのように修正をしたらよいのでしょうか。

公開後は記事訂正としてPDFを差し替えることになります。この場合、訂正履歴が表示されます。

＜参考＞
『J-STAGE操作マニュアル編集登載編』～記事訂正～

公開済の電子付録を差し替えたいのですが、電子付録も訂正履歴が必要でしょうか。

電子付録も公開後の修正は訂正履歴を表示する必要があります。

<参考>
『J-STAGE操作マニュアル編集登載編』～記事訂正～

公開した記事で著者の情報を載せ忘れてしまいました。
修正することはできますか。

PDFと記事の内容が異なる場合は、記事の内容を修正して構いません。
ただし、公開中の情報を修正するため、訂正履歴が残ります。

<参考>
『J-STAGE操作マニュアル編集登載編』～記事訂正～

早期公開記事の版の差し替えはできますか。

早期公開版管理機能を利用することで、記事の差し替えが可能です。
詳細は『J-STAGE操作マニュアル編集登載編』（PDF）をご覧ください。

誤って公開した記事を削除、または非表示にできますか。

J-STAGEに掲載した記事は、国内・海外の外部サービスに流通されているため、公開後の削除または非表示は出来ません。対処方法については下記のマニュアルを参照ください。

＜参考＞
J-STAGE編集基準

アーカイブ記事の追加・修正・削除はできますか。

アーカイブの記事は、JSTのJournal@rchive事業にて登載した記事となります。
追加・修正・削除については一度J-STAGEセンターへお問合せ願います。

＜参考＞
Journal@rchive事業（日本の知的財産保存）について

記事訂正機能を利用して修正をしましたが、修正内容が反映されていません。なぜでしょうか。

訂正記事に公開日を設定する必要があります。プレビュー画面で訂正内容に問題ないことを確認し、公開日設定をしてください。公開後、修正内容がJ-STAGEに反映されます。
その他

登載作業担当業者を変更する場合の手続きを教えてください。

J-STAGEトップページ > サポート > J-STAGE登載機関用コンテンツの「各種届出書」のページより、「J-STAGE制作・登載者変更通知書」をダウンロードし、必要事項を記入し申請してください。
ただし、登載経験のある業者に委託する場合、申告書のご提出は任意です。

JATSの仕様上、本文には見出しが必ず必要となりますが、見出しのない論文の場合、空白の見出しで作成できますか。

<label>要素や<title>要素の中を空にすると、空白の見出しとすることができますが、index(目次)には空の欄が表示されてしまいます。可能であれば、何かしらの見出しを付けていただくことをおすすめします。

連絡著者である著者名の後に*等の記号を表示する場合、XMLではどのように記述すればよいでしょうか。

連絡著者の記号は付けることができません。JATS1.1でアップロードする場合は、連絡著者の設定は<contrib>のcorresp属性に"yes"を指定し、<adress>にメールアドレスをいれてください。

資料に設定された分野情報を確認する方法はありますか。また、分野情報を変更するにはどうすればよいですか。

分野情報は各資料の「この資料について」に表示されています。変更する場合は、J-STAGE登載誌基本情報変更依頼書をJ-STAGEセンターまでご提出ください。
申請書につきましてはこちらからダウンロードをお願いします。

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