よくあるご質問

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ポリシー・推奨基準
導入にあたって
1. 運用方法・オプション
2. 手続き・導入の流れ
機能・仕様について
書誌XML作成ツール
DOI
データ作成
公開後の修正
その他

ポリシー・推奨基準

既にJ-STAGE上で刊行物を公開していますが、別の刊行物を追加で公開するにはどうすればよいですか。

J-STAGE公開誌の前身誌、後続誌、派生誌を新たに公開する場合は、J-STAGE登載誌名変更依頼書またはJ-STAGE登載誌派生依頼書をJ-STAGEセンターに提出してください。
それぞれの依頼書は各種届出書のページからダウンロードしてください。

上記に当てはまらない刊行物は、J-STAGEサービス利用申込方法で利用資格、利用条件、申込手順を確認し、J-STAGEサービス利用申込ページからJ-STAGEサービス利用を申し込んでください。
なお、原則DOIは公開されている刊行物と同じものを使用します。J-STAGEサービス利用申込シート「DOI取得済みか」の項目では取得済みを選択し、DOI種別、Prefixも記入してください。

記事PDFファイルの作成方法に指定はありますか。

記事PDFファイルの作成方法に指定はありませんが、J-STAGEでは解像度の指定やセキュリティの設定等に関して推奨基準を設けています。
詳細は『PDF作成指針』(PDF)をご参照ください。

記事に掲載されている写真で、人物の顔が分かるものがあります。冊子と内容が異なってしまうことになりますが、プライバシー保護の観点からこれらの写真に加工処理を施してもよいですか。

プライバシー保護のために写真に処理を施してJ-STAGEで公開することに問題はありません。
画像の一部を隠す必要がある場合は、画像そのものを加工するようにしてください。PDF編集ソフト等で画像の上に黒いオブジェクトを重ねただけでは、オブジェクトを取り外されてしまう恐れがあります。特に、医療分野等における機微性の高い顔写真を含んだPDFを作成する際は十分注意してください。

＜参考＞『PDF作成指針』(PDF)

作成した記事データはどのようにして登載・公開するのですか。

作成した記事データは、webブラウザでJ-STAGE編集登載システムにアクセスしアップロードしてください。データのアップロード後、目次等を編集して公開してください。
記事の登載・公開方法の詳細は、登載手順ガイドのページをご覧ください。

J-STAGE利用開始以前に発行した巻号（以下、過去分）のデータをJ-STAGEへ登載することはできますか。

過去分データの登載およびその登載範囲は任意です。過去分を登載する場合、創刊号まで遡って登載できます。
途中で誌名変更をしている場合は、同じサイト内で公開せず新たに別サイトを作成する必要があります。
なお、過去分データの登載作業も、現在発行中の巻号（カレント分）のデータと同様に発行機関側で行っていただきます。

J-STAGEに論文以外の記事（講演記録や紹介記事等）を登載・公開してよいですか。

広告以外の記事であれば、論文以外の記事であっても登載・公開することができます。
詳細は『J-STAGE登載・公開基準』(PDF)3.1記事の種類と登載基準をご参照ください。

冊子体発行後に見つかった誤字をJ-STAGEでの公開時に修正して公開できますか。

冊子体で確認されている誤字をJ-STAGE公開時に修正することはできません。
J-STAGEで公開するデータは、誤字も含めて冊子と同一の内容にしてください。冊子でエラータ記事が発行されたら、J-STAGEにもエラータ記事を公開し、誤字のある記事とエラータ記事に記事リンク設定をしてください。

冊子体では英文のみで抄録とキーワードを掲載している記事の著者から、「J-STAGE用」として和文の抄録とキーワードが提出されました。冊子体に掲載されていないこれらの和文抄録及びキーワードをJ-STAGEで公開できますか。

冊子体に無い情報はJ-STAGEで公開できないため、英文の抄録およびキーワードのみの公開となります。ただし、同じ冊子の別ページにおいて当該論文の和文抄録とキーワードが掲載されている場合は、公開することができます。

記事PDFの著者情報欄の所属機関名に肩書（「正会員」「教授」等）や連絡先メールアドレスが含まれているのですが、J-STAGEへの登載時にもこれらの情報を所属機関名の欄に記入してよいですか。

J-STAGEへの登載時には、所属機関名の欄には肩書、連絡先、所在地等の情報は記入せず、所属機関名のみを記入してください。

特定の記事をJ-STAGE上で公開しないことはできますか。

査読論文およびそのエラータ等は必ずJ-STAGEで公開する必要があります。それ以外の記事については発行機関で公開するかどうかを選択することができます。

＜参考＞『J-STAGE登載・公開基準』(PDF)3.1記事の種類と登載基準

申込み時に申告した年間刊行数（刊行頻度）から変更が生じた場合、手続きは必要ですか。

手続きの必要はありません。

J-STAGE編集登載システムを利用する際に必要なOSや環境を教えてください。

動作確認済みブラウザのページに記載されている環境でご利用できます。

発行機関のホームページにJ-STAGEで公開している資料へのリンクを張ってもよいですか。

構いません。リンクを張る場合は、以下のページへのリンクをお願いします。
・J-STAGEトップページ
・資料トップページ
・記事の書誌ページ（DOIからのURL作成、またはOpenURLによるリンク）

詳細は利用規約・ポリシー（閲覧者向け）のページをご覧ください。

J-STAGEに公開した記事を他のWebサイトまたはプラットフォームで公開してもよいですか。

発行機関様にてご決定いただければ問題ありません。なお、アーカイブ事業にて公開した記事については、一度J-STAGEセンターへご連絡ください。

注意点として、DOIを他のリポジトリ等で付与しないようにお願いします。

J-STAGEで公開される記事にはDOIが付与されています。また今後公開される記事にも、公開時にはDOIが付与されるため、他の機関のDOIを新たに付与しないでください。
導入にあたって
1. 運用方法・オプション
2. 手続き・導入の流れ
機能・仕様について
1. アクセス管理・権限管理
2. アクセス統計
3. サービス管理
4. 公開画面について
5. 編集登載
書誌XML作成ツール

XMLデータを作成するツールはありますか。

XML作成ツールは以下の2種類があります。
１）書誌XML作成ツール
書誌事項のみをXML化するツールで、PDFから書誌XMLを作成する場合に提供しています。ただし、BIB-J形式のみの対応となります。書誌XML作成ツールは編集登載システムとは別のサイトとなります。利用希望の場合は、J-STAGEセンターへお問い合わせください。
２）全文XML作成ツール
Word/TeXから本文を含む全文のXMLを作成するツールです。こちらは編集登載システム内にありますのでログイン後、XML登載サービスから利用可能です。

英語論文の場合、日本語用のJATS項目の割り当ては必要ですか。

英語論文であれば、日本語のJATS項目を割り当てる必要はありません。

「正規表現」とは何ですか。

正規表現とは、いくつかの文字列を一つの形式で表現する方法の一つです。例えば、「reference」という単語を含む文字列を見つける場合、正規表現では「.*reference.*」と書きます。
正規表現について詳しく説明している外部サイトもありますので、インターネット上で「正規表現」とキーワード検索してみてください。

書誌XML作成ツールへPDFファイルをアップロードしても、ファイルが読み込まれません。

古いバージョンのInternet Explorerから書誌XMLツールを利用している場合、ボタンが反応しない可能性がありますので、動作確認済みブラウザをご利用ください。

作成したテンプレートを別のジャーナル用にコピーすることはできますか。

テンプレートを別の刊行物用にコピーすることはできません。テンプレートは刊行物毎に作成してください。

正しくデータ抽出ができません。

正しくデータ抽出ができない場合、JATS項目を設定していない「白紙テンプレート」を作成してPDFをアップロードし、編集画面からコピー＆ペーストでデータを登録してください。
PDFの特性上テンプレートを作成できない資料には、白紙テンプレートの利用を推奨しています。

号が無いジャーナルについて、「巻号一覧」で巻と号を登録する際に「号名を入力してください」とエラーが表示されます。

号が無い場合は「0」と入力してください。
この操作により、作成されるデータには「0」と入力されますが、編集登載システムで巻・号を作成する際に0号を作成する必要はありませんので注意してください。

本会記事、講演募集、大会プログラムなどの記事は著者、所属がありません。
このような記事を書誌XML作成ツールで作成しようとするとエラーになり登録できません。

本件は平成28年2月27日のリリースでエラーとならないよう改修されました。

改行タグを記述すると、「標題（英語）に入力したタグは使用できません。
文字実体参照を確認し、使用できるタグを入力してください。」というエラーメッセージが表示されます。

英語、日本語ともに標題は改行することができませんので、 を削除してください。
サブタイトルを記述したい場合は、該当部分を副標題に記述して下さい。

登録ボタンをクリックしたところ、「XMLの保存に失敗しました。（XML妥当性検証エラー）」というエラーメッセージが表示されます。

PDFから項目をコピーした際、一部のアクセント付き文字でアクセント記号の部分が分解される（「À」⇒「A`」等）ことがありますが、この状態で書誌XML作成ツール上にコピーするとXML妥当性検証エラーとなります。
分解されていない状態のアクセント付き文字は正常に処理されますので、コピーした後に分解が起こっていないか確認してから作業を進めてください。

文字対応表に記載がない「Č」等（キャロン付き文字）を表示させるには、どのように入力すればよいですか。

書誌XML作成ツールからは文字実体参照を入力できませんので、直接「Č」と入力してください。また、編集登載システムの「記事編集」でも直接入力が可能です。

文字に斜体や太字を設定できますか。

書式設定が可能な項目については、書誌XML作成ツールの編集画面で設定することができます。
書式設定が可能な項目は、項目入力時に「書式設定・画像・外字挿入ボタンバー」が表示されます。

＜参考＞『J-STAGE XML(JATS1.1) メタデータ項目一覧』(PDF)

PDFから抽出した文字が青や赤、緑になっています。黒にすることはできますか。

文字のスタイル設定がされていると、テキストボックス内の文字が黒以外の色で表示されます。「書式設定・画像・外字挿入ボタンバー」でスタイルを「スタイル」に変更すると、スタイル設定が解除され、文字が黒で表示されます。

＜参考＞『J-STAGE XML(JATS1.1) メタデータ項目一覧』(PDF)

書誌XML作成ツールで作成したXMLデータは、引用文献等に関するタグが付けられていませんが、個別に手入力しなければならないのですか。

「引用文献の資料名」「引用文献の著者」等の項目にタグ付けがされていなくても、引用文献検索を行い自動でリンクが付与される仕様になっていますので、そのままでも問題はありません。タグ付けを行うと、引用文献検索の精度は高くなります。

PDFから抽出したタイトルの前後に、～～がついてしまいます。

書誌XML作成ツールでは文字に設定されている書式もそのまま抽出されるため、PDFのタイトルが太字で記載されている場合、太字の文字修飾～～がついた状態で抽出されます。
特に太字にする必要がなければ、太字の文字修飾タグは削除してください。

PDFをアップロードした際、紙面では半角で記載されている引用文献の英数記号が全角になってしまいます。

PDF内のテキストデータが全角になっている可能性があります。
手入力で半角に修正することをおすすめしますが、修正の負荷が大きい場合はそのままでも構いません。

著者名にミドルネームがある場合、どのように記述すればよいですか。

ミドルネームは、姓名のうち名の項目に記述してください。

＜参考＞『各ガイダンスへのリンク』著者登録・編集＞ 31.著者名＞詳細な入力例はこちらをクリック(+)

著者名に旧姓がある場合、どのように記述すればよいですか。

旧姓は、姓の項目に記述してください。

＜参考＞『各ガイダンスへのリンク』著者登録・編集＞ 31.著者名＞詳細な入力例はこちらをクリック(+)

著者名の他に翻訳者の名前が記載されている場合、どのように記述すればよいですか。

「著者種別」で「翻訳者」を選択し、登録してください。著者や翻訳者以外にも、編集者、イラストレーター、研究助手、査読者を同様の方法で選択・登録することができます。

著者名が団体名になっている場合、どのように記述すればよいですか。

「グループ著者・機関著者」を選択し、記述してください。

引用文献の中に「前掲」「同上」「ibid」「ditto」と記載がある場合、どのように記述すればよいですか。

前掲の文献を参照して、正式な文献情報を記述してください。

1つの引用文献に複数の文献の記載がある場合、どのように記述すればよいですか。

引用文献を文献ごとに分けて記述してください。
リンク機能を有効化し、外部サイトで公開されている記事情報にリンクを設定するためには、1項目につき1つの文献情報が記述されている必要があります。

太字や斜体等の文字修飾も冊子と同じにする必要がありますか。

文字修飾の使用は任意としており、冊子と同じにしなくても構いません。ただし、同一刊行物内では文字修飾を統一し、記事によって修飾の状況が異ならないようにしてください。

書誌XML作成ツールにアップロードした記事のデータ保持期間はどれくらいですか。

XMLデータを取得済みであり、かつ最終更新から6ヶ月が経過したデータは削除されます。長期保存が必要なデータは保持期間中にダウンロードを行ってください。

書誌XML作成ツールのWebプレビュー画面では、所属機関名、住所、メールアドレスが1行でつながって表示されます。J-STAGEの公開画面でも同じように表示されるのですか。

J-STAGEの公開画面では所属機関名のみ表示されます。

書誌XML作成ツールでセクションを指定することはできますか。

書誌XML作成ツールは書誌情報のXMLを作成するツールなので、セクションに関する設定はできません。編集登載システムでセクションを設定してください。

アカウント更新後に書誌XML作成ツールにログインできません。

書誌XML作成ツールのアカウント情報は翌日に更新されますので、更新当日は更新前の情報でログインを行ってください。
また、新規にアカウントを作成した際は翌日以降にログインしてください。
DOI

DOIとは何ですか。

DOI（Digital Object Identifier）は、コンテンツの電子データに付与される国際的な識別子です。DOIを付与することでリンク切れ等を回避し、永続的なコンテンツへのアクセスを実現できます。
『J-STAGE編集基準』(PDF)では、付与されたDOIを冊子体にも記載することを推奨しています。

＜参考＞J-STAGE登載誌が利用できる機能について 1. DOI登録機能

DOIのリンク先にアクセスできません。

公開された記事に対して順次DOIの有効化処理を行っているため、公開された記事数が多い場合は有効化に時間を要することがあります。

DOIを変更することはできますか。

DOIは記事の永続的識別子であり、一度付与したDOIを変更することはできません。
データ作成
電子付録にはどのような形式のファイルをアップロードできますか。

電子付録には、文書、画像、音声、動画、書庫（圧縮・アーカイブファイル）をアップロードすることができます。ファイル形式については『別紙5_電子付録ファイル種別』(PDF)を参照ください。

記事データと電子付録をまとめてアップロードできますか。

はい、できます。書誌XML作成ツールから出力したzipファイルを解凍し、解凍されたフォルダ内に「Suppl」フォルダを作成後、「Suppl」フォルダ内へ電子付録を格納してください。書誌XML作成ツールで電子付録を設定することはできません。

＜参考＞『J-STAGE操作マニュアル編集登載編』(PDF)1.1. 通常公開

本文から電子付録へのリンクはできますか。

本文から電子付録への参照リンクはできません。左ペインにある電子付録リンクから参照することは可能です。

先に記した引用文献と次に記した引用文献の著者が同じ際に著者名を「――――」と略している場合、どのように記述すればよいですか。

引用文献を個別に参照しても内容がわかるように、冊子で省略されている場合であっても、省略せずに正式な文献情報を記述してください。
「前掲」「同上」「ibid」「ditto」も同様に、正式な文献情報を記述してください。

英語表記の引用文献を全角文字で記述してよいですか。

英語表記の引用文献に全角文字を使用すると再利用性や可読性が低くなるため、半角文字での記述を推奨しています。

冊子体の引用文献にDOIは記載されていませんが、J-STAGEで公開する際に引用文献へDOIを追記してよいですか。

DOIの追記を推奨しています。引用文献のDOIは引用元の検索に利用できることから、引用文献の記述に関しては、冊子体との一致よりも引用/被引用情報の精度を優先するものとしています。

引用文献のURLの前後の「( )」（半角カッコ）がURLに含まれてしまいます。

半角カッコはURLに使用できる記号のため、URLの文字列として認識されます。URLの前後に半角スペースを入力するか、原文が日本語の場合は全角カッコを用いると、リンク対象から除外できます。

記述例
(△https://www.jstage.jst.go.jp/△)
※△は半角スペース

引用文献中のURLのリンクが途中で切れてしまいます。

URL中に全角文字があると、それ以降の文字はURLの一部と認識されず、リンク対象となりません。URLはすべて半角で記入してください。

引用文献の欄に注釈や参考文献の情報を記入してよいですか。

「引用文献」欄には引用・参考に使用した出典元の情報を記入するものとし、注釈は記入しないでください。

＜参考＞『J-STAGE編集基準』(PDF)

引用文献に自動でリンクが付くのは、どのような仕組みで行われているのですか。

ジャーナル名・巻・発行年・号・開始ページの情報、またはDOIをもとに、J-STAGE内およびCrossrefのデータベースへ資料の問合せを行っています。

なおリンクの付与は記事公開後、数日～2週間ほどかかる場合があります。

引用文献で複数の著者名を<person-group>で記述する際に、カンマ(,)やand等、タグを割り当てられない要素はどのように記述すればよいですか。

<person-group>へそのまま記述してください。
詳細は『全文XML利用者向けマニュアル全文XML作成手順書』(PDF)をご参照ください。

引用文献の著者が組織・団体名の場合、どのタグで記述すればよいですか。

著者名が個人名でない場合は、<collab>タグを使用してください。
詳細は『J-STAGE XMLフォーマットガイドライン』(PDF)をご参照ください。

「本文の注」「参考文献」「参考資料」の３つを含む記事があります。FULL-Jデータにおいてこれらをどのように記述すればよいですか。
以下の様に記載することで、全文HTML画面に表示させることができます。
- 「本文の注」、「参考資料」： <body>内に記述
- 「参考文献」： <back>に記述（引用文献として扱う）
本文から引用文献へリンクを付けることはできますか。

はい、できます。全文HTMLは、本文中の参照文字にリンクを付けて図や表、引用文献へリンクさせることが可能です。

環境依存文字や異体字等、環境によって表示されない文字はどのように入力すればよいですか。

環境依存文字は外字（画像）または下駄文字（〓）で入力してください。
フォントによって表示が変わる異体字（「辻」「榊」「葛」等）はそのまま入力してください。

Graphical Abstractとはどのような機能ですか。また、利用するにはどうすればよいですか。

Graphical Abstractは、書誌画面に画像を表示する標準機能です。利用にあたって申請書の提出は必要ありません。
Graphical Abstractの登載方法は、『J-STAGE操作マニュアル編集登載編』(PDF)11.11.8. ファイルアップロードをご参照ください。

＜参考＞『J-STAGE標準機能とオプション機能』(PDF)Graphical Abstract

早期公開の場合でも、XML登載時には全文テキストのアップロードが必要ですか。

本公開、早期公開に関わらず、全文テキストは必要です。ただし、全文XML形式の場合は<body>の内容を元に全文テキストが自動作成されるため、アップロードは任意です。

冊子にエラータ記事（正誤表）がある場合、J-STAGEではどのようにして記事を作成すればよいですか。

通常の記事と同様にエラータ記事を作成し、タイトル等の項目に以下の情報を記入ください。
・タイトル：「Erratum：元記事タイトル[ジャーナル名何巻何号開始頁-終了頁]」
・著者、所属：修正後の情報を記載（修正が無い場合は元記事の情報を記載）
・抄録部分：修正理由を記載（空欄でも可）
エラータ記事を作成したら、記事リンク設定から元記事とエラータ記事をリンクさせてください。エラータ記事公開後、両方のページに相互のリンクが表示されます。

<参考>『J-STAGE公開済み記事データの修正』(PDF)

冊子体で公開されて既に誤りが確認されている記事と、冊子体で未発行の当該エラータ記事を、J-STAGE上の同じ号で同時に公開してよいですか。

通常記事、エラータ記事に関わらず、記事はすべて冊子と同じ号で公開してください。

エラータは日本語・英語どちらで記述してもよいのですか。

冊子体での記載に使用した言語以外では記述できません。通常の記事と同様、冊子体に記載された言語で記述してください。

図へのリンクはどのようなファイル形式に対応していますか。
「図」では画像と動画を表示することが可能で、以下のファイル形式に対応しています。
- 画像： jpg、gif、png
- 動画： wmv、mp4
図表が複数の章や節で提示されている場合、その都度挿入しなければならないのですか。

他の章、節から図表を参照している場合、再度図表を挿入する必要はありません。図表のタイトル等にリンクを設定し、図表の挿入されている箇所に移動するようにしてください。

画像ファイルの名称に制限はありますか。

ファイル名には半角文字のみ使用できます。命名規則はありませんので、半角文字にて自由に名称設定することができます。

改行はどのように記述すればよいですか。

表についてのみ、改行タグ<break>を使用できます。文章は段落タグで記述してください。HTMLの改行タグ は使用できません。

「本文の注」（<fn-group>）を<back>に置くことができないため、「謝辞」（<ack>）と表示順が入れ替わり、PDFと異なる表示になってしまいます。どのように記述すればよいですか。

謝辞を<back>ではなく<body>に記載することで、表示順をPDFと一致させることができます。

本文の文献引用が17-20)となっている場合、どのように記述すればよいですか。

J-STAGEでは特に推奨している文献引用の記述形式はありません。例えば下記のように、
・17-20) として17と20にリンク
・17,18,19,20) としてすべてにリンク
等、発行機関で判断の上決定してください。なお、文献引用を「17-20）」とする場合は、17と20にリンクを付けることをおすすめします。

書誌情報に住所を入力することはできますか。

書誌情報の編集項目に住所を記載する欄はありません。「所属」等の欄に住所を入力しないでください。

連絡著者のメールアドレスが2つある場合、どうすればよいですか。

連絡著者の連絡先として複数のメールアドレスを登録することはできません。どちらか一方のみを登録してください。

＜参考＞『J-STAGE操作マニュアル編集登載編』(PDF)11.11.3. 著者・所属機関

論文番号を修正するにはどうすればよいですか。

論文番号は修正できないため、記事を一旦削除し、XMLを修正して再アップロードしてください。
また、巻、号、開始ページ、と連番についても同様に修正できない項目となっているため、XML作成の際に誤りが無いかよく確認してください。

記事の作成・編集途中で入力内容を保存することはできますか。

基本情報画面の必須項目が未入力の場合は保存できません。編集登載システムに必須項目を記入して、記事を登録してください。その後、編集作業で残りの項目を追記してください。

抄録の文字数が4,000文字を超過している場合、どうすればよいですか。

4,000文字以内の抄録の中で区切りのよい文字の後に、英文抄録であれば「View PDF for the rest of the abstract」、和文抄録であれば「以降はPDFを参照ください」等の内容を記述してください。

号の複数の記事をまとめて１つのPDFファイルとして登載してもよいですか。

J-STAGEでは、１記事を１PDFファイルとして登載することを原則としています。記事毎にPDFを作成し、登載してください。

＜参考＞『PDF作成指針』(PDF)

発行日に該当する情報が無い場合、<pub-date pub-type="ppub">はどのように記述すればよいですか。

<pub-date pub-type="ppub">では、発行年の入力は必須です。発行月日が不明な場合は<year>のみ記述してください。
なお、発行月の情報があり日にちが不明な場合も<year>のみ記述してください（<month>のみの記述ができないため）。
公開後の修正

PDFファイルを編集登載システムへアップロードした後でPDFのセキュリティ設定を変更できますか。

アップロード済みのPDFファイルは、編集登載システムでセキュリティ設定の変更ができません。セキュリティ設定済みのPDFファイルをアップロードし直して差し替えてください。
また、公開済みのPDFに対して同様の操作を行う場合は、記事訂正履歴を残す必要があります。

＜参考＞『J-STAGE操作マニュアル編集登載編』(PDF)14. 記事訂正

(冊子体がある場合）公開済みの記事の訂正方法を教えてください。

まず正本でどのように掲載されているかを確認してください。

・正本にも誤りがあった場合：通常の記事と同様の手順で編集登載システムからエラータ記事を公開し、元記事とのリンク設定を行ってください。
・正本に誤りは無いが誤った記述をJ-STAGEで公開してしまった場合：編集登載システムの記事訂正機能で修正を行ってください。書誌画面に訂正履歴が残りますので、訂正箇所や訂正履歴に誤りがないか公開前に必ずプレビュー画面を確認してください。
・全文XML形式のデータ内容に誤りがあった場合：全文XML形式でデータをアップロードした場合は一部記事訂正機能を利用できません。修正が必要な際はJ-STAGEセンターへお問い合わせください。

なお公開前の記事であれば、記事編集ボタンからPDFの差し替えや記事の修正が可能です。公開日を設定されている場合は、一度解除し、修正後に再度公開日を設定してください。

<参考>『J-STAGE操作マニュアル記事訂正（公開記事訂正、エラータ記事作成）方法』(PDF)

公開済みの電子付録を差し替える場合、訂正履歴の表示が必要ですか。

公開後の電子付録の差し替えは、訂正履歴を表示する必要があります。

＜参考＞『J-STAGE操作マニュアル編集登載編』(PDF)14. 記事訂正

著者情報を載せ忘れて記事を公開してしまった場合、修正することはできますか。

PDFと記事の内容が異なる場合は、記事の内容を修正してください。ただし、公開中の情報を修正するため、訂正履歴が残ります。

＜参考＞『J-STAGE操作マニュアル編集登載編』(PDF)14. 記事訂正

早期公開記事の版の差し替えはできますか。

早期公開版管理機能を利用することで、記事の差し替えが可能です。
詳細は『J-STAGE操作マニュアル編集登載編』(PDF)15. 早期公開記事の改版をご覧ください。

記事の撤回は行えますか。

可能です。冊子に撤回告知記事を掲載したら、下記の手順でJ-STAGEでも記事撤回を行ってください。なお、撤回作業を行っても、元の記事が公開画面から削除されることはありません。
【J-STAGEでの記事撤回手順】

1) 撤回告知記事の公開
2) 撤回告知記事と元記事のリンク設定
3) 元記事の編集・PDF差し替え（元記事の本文PDFを、先頭に撤回告知記事を挿入したPDFに差し替えてください）

なお、早期公開記事で撤回を行う場合は、早期公開停止を使用しますが、早期公開停止を行う前に改版機能を使用して撤回告知記事を公開する必要があります。
早期公開の撤回対象記事については、本公開記事の撤回と同様に本文 PDF の先頭に「撤回」等の透かしを埋め込んだ記事PDF と差替え、その後、早期公開停止を行うようにしてください。

＜参考＞『J-STAGE操作マニュアル編集登載編』(PDF)13. 記事リンク設定、16.1.3. 早期公開停止

記事訂正機能を利用して修正をしましたが、修正内容が反映されていません。なぜでしょうか。

訂正記事に公開日を設定する必要があります。プレビュー画面で訂正内容に問題ないことを確認し、公開日設定をしてください。
公開後、修正内容がJ-STAGEに反映されます。

公開中の記事に誤った引用文献へのリンクがありました。リンクを削除することはできますか。

引用文献のリンクは公開後も削除・再問合せ（登録した引用文献のリンク先があるかどうかの問合せ）を行うことができます。

＜参考＞『J-STAGE操作マニュアル編集登載編』(PDF)11.12. 引用リンク削除・原文再問合わせ

誤って公開した記事を削除もしくは非表示にすることはできますか。

J-STAGEに掲載した記事は国内・海外の外部サービスに流通するため、公開後に削除したり非表示にすることはできません。
『J-STAGE編集基準』(PDF)８. 記事（書誌情報、本文）データの訂正・修正、撤回等についてをご参照ください。

電子アーカイブ事業対象誌の記事の追加・修正・削除はできますか。

JSTの電子アーカイブ事業によって登載された記事の追加・修正・削除については、J-STAGEセンターへお問い合わせください。
その他

登載作業担当業者を変更する場合の手続きを教えてください。

各種届出書のページから『J-STAGE制作・登載者変更通知書』をダウンロードし、必要事項を記入の上申請してください。
ただし、登載経験のある業者に委託する場合、通知書の提出は任意です。

見出しの無い記事の場合、空白の見出しを作成できますか。

JATSの仕様上、本文には必ず見出しを作成しなければなりません。<label>要素や<title>要素の中に何も入力しないと、見出しは空白になりますが、index(目次)には空の欄が表示されるようになります。何らかの見出しを付けることをおすすめします。

XMLにおいて、連絡著者の氏名の後に*等の記号を表示させることはできますか。

連絡著者であることを示す記号を表示させることはできません。JATS1.1でアップロードする場合、連絡著者には<contrib>のcorresp属性に"yes"を指定し、<adress>にメールアドレスを入れてください。

資料に設定された分野情報を確認する方法はありますか。また、分野情報を変更するにはどうすればよいですか。

分野情報は各資料の「この資料について」に表示されています。変更する場合は、『J-STAGE登載誌基本情報変更依頼書』をJ-STAGEセンターまでご提出ください。
依頼書は各種届出書からダウンロードをお願いします。

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