徳島大学アドミッション部門では，書類審査の評価業務を支援する分散評価システムを開発して，2017 年度に本学で実施された書類審査に本システムを導入した。ただし，常時アクセスや同時利用の不可，管理サイトの低い操作性，集団面接等の同時評価に未対応等の課題が懸念された。また，導入効果を定性的に分析していたため，現場で負担軽減される程度の把握が困難であった。そこで，新たな機能実装や運用ルールの見直し等により，システム管理者の負担軽減や評価対象の拡大等が可能になりシステムの利便性が大きく向上した。また，従来の方法では評価シートの記入内容の確認や Excel への転記入力，集計作業に 1,384.02 分程度の時間を要していたが，本システムの導入によりこれらの作業時間が大きく削減されることが明らかになった。
