地方公共団体における文書情報管理システムの開発－埼玉県をモデルとして－

抄録

最近, 国および地方公共団体では情報公開に関する検討が進められていることと関連して, 行政機関が作成, 保有する情報の整理, 保管, 検索などについてそのあり方が問題にされている。地方自治情報センターと埼玉県では, 地方公共団体の公文書, 行政資料など文書情報の組織的な管理を図る一環として情報検索を中核とするシステムを開発, さらに二次情報作成の効率化, 検索精度の向上などを図るための支援ツールを整備した。本稿では, 文書管理の現状を紹介し, さらに開発したシステムを要約し紹介する。