委員会活動報告
広報・国際委員会活動報告
2019 年 3 巻 1 号 p. 50-51
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2019 年 3 巻 1 号 p. 50-51
全国保健師教育機関協議会のホームページは，2018年6月の全面リニューアルと同時に英語サイトを開設した．メニューボタンの構成を工夫したことにより，どのページから訪れても目的としたコンテンツに誘導できるようになっており，使いやすいデザインである．また，公式ロゴマークをヘッダーデザインに用い，ロゴマークの全体イメージである「人々の活力と地域の活性，保健師と保健師教育の飛躍と発展をイメージできるデザインと配色をめざした」仕上がりと自負している．これにより，本協議会の目的や事業内容および保健師教育に関連する情報をタイムリーに周知できるようになった．さらに，英語サイトにより国外への情報発信にも貢献するとともに，ホームページのスマートフォン対応を可能としたことから，利便性は飛躍的に向上した．
2018年度は，次の3点を行った．これは，前年度に行った情報発信の体系化を更に充実させるためのものである．①リニューアルしたホームページで会員に伝えたい情報，会員が知りたい情報や利便性など確認し，ユーザビリティを追求した改修をする．②必要な情報をホームページやメールマガジン等を通じてタイムリーに発信する．③関連学会誌へ広告を掲載し全保教の活動内容や成果の普及を図る．
リニューアルしたホームページを公開した直後は，必要な情報が掲載されているか，タイトルやコンテンツ等が統一されているかなど，各理事と連携して対応した．また，アイコンの大きさや表現など微修正した．
会員の大半がホームページを閲覧したであろう夏季研修会が終了した時期に，「全体の雰囲気，印象」「情報へのアクセスのしやすさ」「記事の読みやすさ」「トップページに配置して欲しいコンテンツ」「今後追加して欲しいコンテンツ」について意見を求めた．その結果，リニューアルしたホームページに問題等はないことが確認できた．また，理事会の承認を得てプライバシーポリシーを掲載した．
ホームページへの掲載記事は，システム化した体制により事務局を通じて毎月定期的に募集し，対応した．また，研修会は担当委員会の協力を得て，案内のみならず実施結果を掲載することができた．一方，災害に対するお見舞の記事などは，会長・副会長に判断を委ねつつ，対応した．
リンク集にUSA，England，Canada，Koreaの4か国，14URLの海外サイトを厳選して掲載した．リンク集を充実させたことで，会員にとって国内のみならず海外の保健師教育に関する有益な情報を得やすい環境を整えることができた．
ホームページの更新や改修作業は，委託先とタイムリーな意見交換により，適切かつ迅速に行った．一方，英語サイトを開設したことにより，更新や改修時に日本語サイトと齟齬が生じないように留意し，内容によっては両サイトの更新や改修となった．
2． メールマガジンメールマガジンへの掲載記事は，システム化した体制により，事務局を通じて毎月定期的に募集し，原則として毎月第三水曜日に配信した（2018年度は第38号～46号の9回）．
一方，厚生労働省からの保健指導室だより，医政局看護課や看護協会からの周知依頼は，原則として会員校に個別一斉メール配信とした．会員は事務局に届いた情報がタイムリーに受け取れる環境となった．委員会等からの迅速な周知依頼もあり，個別一斉メールの配信回数が複数回の月もあった．
3． 関連学会誌へ広告の掲載本協議会の普及のために，日本公衆衛生看護学会誌に原稿を掲載する計画であったが，オンラインジャーナルに切り替わったことから，今年度は見あわせることとした．今後は，学術集会の抄録集など，適切な広告掲載が求められる．
今年度はホームページのリニューアルにより利便性が向上した．また，会員に必要な情報は，システム化して定期的に集約し，メールマガジンの配信，ホームページへの掲載等行った．これらの活動により，会員の情報共有化を促進し，国内外に向けて組織活動を公表することができた．
引き続き，ホームページの情報を常に最新の状態に維持できるよう，本協議会の年間活動計画から更新計画を立て，積極的に更新する体制整備を検討する必要がある．また，一斉メールとメールマガジンの使い分けや内容を充実させ，今年度同様にタイムリーな情報共有を維持することが求められる．
担当：吾郷美奈恵（島根県立大学看護栄養学部看護学科）
畷 素代（白鳳短期大学専攻科地域看護学専攻）
吉川悦子（日本赤十字看護大学看護学部）
小田美紀子（島根県立大学看護栄養学部看護学科）
鈴木良美（東京医科大学医学部看護学科）
