東北大学総合知デジタルアーカイブ（ToUDA）の公開単位設計：退職教員写真と主題的サブセット「Long60s」の拡張

抄録

東北大学総合知デジタルアーカイブ（ToUDA）では、史料館所蔵資料の公開範囲を継続的に拡張している。本稿では、所蔵・管理上の単位を保持しつつ、検索・絞り込みの入口となる資料のまとまりとしての「公開単位」の設計を検討する。事例として、既存の「大学関係写真」に退職教員写真を追加し、主題分類「役職者・退職教員写真」を新設した実践と、従来「個人・関連団体文書」のみから構成されていたLong60sに初めて歴史公文書の一部を加え、複数コレクションを横断する主題的サブセットへ拡張した実践を取り上げる。さらに、人物写真の公開条件と歴史公文書の公開判断を踏まえ、元の管理構造を保持したまま利用上のまとまりを重ねる方法を考察する。これらを通じて、継続的なコンテンツ拡張において、管理上の一貫性と研究利用上の柔軟性を両立する公開単位設計のあり方を示す。