本稿は，Microsoft社のWord・Excel・PowerPointを用いて作図した事例を挙げ，そのプロセスを記述しながら，（1）データの視覚化に関する資料，（2）視覚化の手順，（3）作図方法と留意した点，（4）画像の変換と原稿への挿入，（5）保存形式と送付形態，について述べるものである．具体的には，量と内訳の比較図，データを掛け合わせた立体図，構造を示すピラミッド図，状態を示す四象限図，地域特性や分布を示す地図，割合の変化を示す図，量の推移を示す図，複数のデータの変化と背景を示す図，手順と流れを示す図，年表，について取り扱う
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