アカウンタビリティを支える公文書管理制度とレコードキーパー

Australasia の公記録法の視点から

抄録

行政のアカウンタビリティを支える公文書管理制度とその中におけるアーカイブズ機関の役割とは何か。本稿ではこのアーカイブズ学とアカウンタビリティの問題について、オーストラレーシアの公記録管理制度を基に検討する。1980年代以降に明らかとなった州政府が関与する不正事件と不適切な記録管理の関連性を認識したオーストラリアは、アカウンタビリティ・システムの改善を意図した公記録法の改正を行っている。こうした背景を基に成立したオーストラレーシアの公記録法では、レコードキーパーの役割が、アーカイブズ機関を中心とした複数の機関によって担われるチェックアンドバランスの体制が構築され、またアーカイブズ機関が行政機関の記録作成、管理に関与し、行政のアカウンタビリティを支えるレコードキーピングの主要な役割を担っていることを指摘した。