2023 年 27 巻 1 号 p. 65-72
香川大学では,従来の電子メールを用いた事務連絡を置き換えるお知らせ機能を,香川大学のポータルシステム「Digi-ONE」に開発した.事務連絡の発信者は,「Digi-ONE」に事務連絡を登録する.新規に登録された事務連絡へのリンクが付与されたタイトルは,サマリーメールとして1日に1回,教職員に配信される.教職員はサマリーメールに記載されたタイトルから,自身に関係する事務連絡にアクセスしてその内容を確認する.「Digi-ONE」のお知らせ機能により,連絡担当者による事務連絡メールの転送業務が不要となるだけでなく,事務連絡メールが1日1回のサマリーメールに集約されるため,電子メール受信による業務中断時間の減少も期待できる.本論文では,ポータルシステム「Digi-ONE」に開発されたお知らせ機能について述べるとともに,その効果を考察する.