COVID-19の影響下で行われた「INFOPRO2020およびPlus」を振り返って

抄録

いつもなら“第○回情報プロフェッショナルシンポジウム（INFOPRO）にご参加，ご発表頂いたみなさまありがとうございました。”から始まることが多い実行委員長の振り返り記事は，今年において，特殊にならざるを得ない状況となりました。

COVID-19によって，我々は未知のウィルスに対応するという試練を与えられ，INFOPRO運営を直撃しました。学協会におけるもっとも重要な活動の一つに，年次大会を開いて会員が参集し，情報交流を通じて知己を得ることがあり，INFOSTAの看板シンポジウムであるINFOPROがその役割を果たしてきました。その開催が危ぶまれたというのは，学協会の存続にかかわることでもありました。委員長としては，他の学協会大会の様子や判断を観察しながら，委員と共に様々なオプションを検討し，判断材料を整えていきました。個人的な気持ちとしては，1990年代より電子ジャーナル化という，今でいうデジタルトランスフォーメーションの端緒に携わり，現在オープンサイエンスという科学の変容を志向する調査研究と実践に邁進して来ましたので，今回はむしろデジタルトランスフォーメーションの千載一遇のチャンスであり，何も挑戦せずに単に中止や縮小するという選択はあり得ませんでした。その一方で，INFOSTAのリソースは限られており，また，スケジュールの都合もありましたので，理想的あるいは独善的なオンライン開催を行うわけにもいきませんでした。委員長として現実的な落としどころを見つける必要があり，慎重に検討を重ねました。その結果として，INFOPRO2020自体は誌上開催としつつ，Plusとして希望者によるオンライン発表の機会を作り，電子ポスターやプロダクトレビューも加えた紙とオンラインのハイブリッドと開催となりました。運用においても，zoomの導入を中心として手探りながらも段取りつけて当日を迎え，今後のオンライン開催の目途をつけ，また，課題を見つけることができました。この経験と得られた知見はINFOSTAにとって大きな資産となったのではないでしょうか。

より詳しい，開催までの経緯や当日の裏話等については，本号の座談会記事をご覧いただきたいと思いますが，何より嬉しかったのは，致命的なトラブルは全くなく，また，他のイベントで多くで経験したような遅延や座長や発表者の戸惑いもほとんどなかったことです。最後の最後に委員長の閉会の挨拶で，マイクトラブルが起きたのはご愛敬ですが，本当に最後に唯一起きたトラブルだった思います。これも一重に山﨑会長を筆頭とするINFOSTA三役，理事のご英断をはじめとする，実行委員，そして事務局のみなさまのご尽力とチームワークがあってのものでした。特に川越副委員長におかれては，特別講演の調整やリハーサルの指揮を含め様々にご尽力いただきました。この場を借りて関係の皆様に厚く御礼申し上げます。

今回のこの経験，知見を生かして，来年のINFOPRO2021に向けてインフォプロの新たな出発をより確実かつ魅力的なものにできるよう，みなさまのご賛同とご協力を改めてお願いする次第です。また，今回のINFOPROはINFOSTAの歴史の特異点であり，また大きな転換点となる可能性が非常に高いと思われます。そこで，このインシデントとその対応について様々に記録して後世に残すことが重要と考え，通常の特別講演や一般発表の聴講記事に加えて，電子ポスターや運営の裏側を語る座談会に関するものやアンケート結果など，会誌編集委員会との連携によりさまざまな記事を企画しました。それらの記事も是非ご覧いただき，奇譚のないご意見や今後に向けた示唆を賜ればと思います。COVID-19は学協会の変容を確実に進め，また，その変容はまだ緒に就いたばかりともいえます。引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。

（INFOPRO2020　実行委員会委員長　林　和弘）

INFOPRO2020 実行委員会 委員長：林　和弘（科学技術・学術政策研究所），副委員長：川越康司（ジー・サーチ），委員：矢口　学（科学技術振興機構），小山信弥（関東学院大学），鷹野芳樹（クラリベイト），廣田拓也（クラリベイトジャパン），山中とも子（㈱ファンケル），担当理事（正）：増田　豊，担当理事（副）：佐藤京子，棚橋佳子，吉野敬子，谷川　淳