記録を文献などの形で蓄積したとき，それを後から効果的，効率的に探し出して利用できるようにするため，インデクシングという行為が必要になる。最近多くの人々が行うGoogleなどによる検索は，インデクシングのような処理を省いた状況で行われることが多い。しかし，そうした検索においては，表記のゆれ，同義語の存在，語の多義性，包括的検索の困難などが問題になる。そのため，検索結果が不満足なものになる恐れもある。図書館員などの情報専門家は，インデクシングの本質を理解し，そうした知識や技能を踏まえて検索を行うことが望ましい。
