インターネットの普及に代表されるITの急速な進展は，日本企業の活動に大きな影響を与えている．ITの進化，さまざまな制度・慣習の変化，国際大競争の真只中にあって，産業全体がモノづくりを中心としたものから，膨大で多様な情報や知識から「新たな知」を創造する構造に変革をはかっていくことが必要となってきている．「新たな知」をベースに，価値の高い製品やサービスを提供していくこと，またそのプロセスでITをツールとして活用していくことの重要性が高まってきており，そのことが我が国の産業競争力の強化や新産業の創出に結びつくと期待されている．こうした背景を受けて，社団法人ビジネス機械・情報システム産業協会では，次世代オフィスのあり方を検討し，その結果を「次世代オフィスコンセプトの提案（Ubiquitous workware and Collaboration）」としてとりまとめた．
