当院は2014年，臨床検査室の品質と能力に関する要求事項を定めた国際規格ISO 15189:2012を取得した。ISO 15189:2012においては，検査に関わる全てのプロセスにトレーサビリティーが求められる。検体検査における試薬などについても厳密な管理が要求され，細かな記録が必要となる。当初，当検査室においては，記録用紙による手書き方法で運用を開始したが，手間や時間を要し，また記入漏れの発生もあった。我々はこれらの問題を解決すべく，GS1-128バーコードを用いた試薬管理システムを構築した。プログラムの開発には標準的な表計算ソフトであるMicrosoft Excelに標準搭載されているプログラム言語Visual Basic for Applicationsを用いた。記録の記入をバーコードとプログラムで自動化させることで，記録作業の効率化が図られ，記入ミスなども防ぐことができるようになった。また，データが電子化されたことで，期限切れ試薬の使用などのミスの削減，また発注作業の効率化を実現した。正確で安全な臨床検査サービスの提供には，試薬の発注・在庫管理，ロット番号や使用期限の管理，使用開始日・使用終了日などの記録が欠かせない。これらの記録業務を効率よく実施できることで，検査業務が円滑に遂行できることが期待される。
