『バイタルレコードマネジメント』のススメ(<特集>図書館員のための文書管理)

抄録

企業経営にかかわる大きな環境変化に伴い,企業を取り巻くリスクは複雑化・高度化している。また,わが国においては,自然災害も大きな脅威として存在している。本稿では,事業継続と情報資産保護の視点から「バイタルレコード」の重要性について述べる。次に,「バイタルレコード」の定義や抽出方法,活動の展開や維持管理の仕組み作り等々,具体的に組織活動として実践している企業の取り組みを紹介する。そして,企業が被災している間も,または被災直後であっても業務を継続し,あるいは再建し,組織および従業員,顧客と株主の権利を守る「バイタルレコードマネジメント」の有効性について提言する。