抄録
目的 2000~2002年度に三重県内15地区医師会員の希望者を登録対象として構築した感染症情報メーリングリスト(ML)の運用管理に対するニーズ調査(アンケート)を行い,その有用性,改善すべき事項の検討を行った。
方法 アンケートは,ML 毎に登録会員(合計479人)をランダムに 2 群に分け,1 群は郵送法により,他の 1 群は e-メール法により行った。また,三重県感染症情報センター(三重県科学技術振興センター保健環境研究部内)が投稿する情報は,項目と要旨に止め,詳細は同センターホームページにリンクしていることから,アンケートにはホームページに関する質問項目も設定した。
結果 アンケートの回収率は,郵送法では63%,e-メール法では依頼 1 回目21%,依頼 2 回目 6%,合わせて27%であった。「ML のチェック頻度は毎日 1 回以上」と回答した人は,郵送法で41%,e-メール法で65%,「ML による提供情報が役立っている」と回答した人は,郵送法で76%,e-メール法で89%であった。また,「ML による情報提供・交換が活発に行われない理由」として,郵送法では「登録メンバーが分からないため提供・交換しにくい」が27%,「使い方が分からない」が22%とかなり多かったが,e-メール法ではこのような回答はなかった。
結論 アンケートの結果,早急に検討しなければならない事項として,「登録会員が分からないため提供・交換しにくい」と「隣接する ML との提供・交換ができない」との 2 点が明らかとなった。また,「使い方が分からない」,「メールと誤解していた」登録会員の割合が高く,これが e-メール法で回収率が低かったことや,郵送法でメーリングリストのチェック頻度,ホームページの閲覧頻度が低かったこと等へかなり影響したものと考えられ,「ML の機能と使い方」について再度登録会員に周知することの重要性が示唆された。「ML の機能と使い方」について効果的な周知を行った場合,郵送法によるアンケートの結果は,e-メール法による結果に近づくことが予想される。