大学病院医療情報ネットワーク(UMIN)では，従来郵送で送付されてきた文部省の通知文書をオンラインで配信する「文部省文書広報システム」を開発し，運用を行っている．本システムは文部省からの通達文書をPDF形式，または一太郎，MS-Word等のオリジナル文書の形態でWeb上のホームページに掲載し，利用者がネットワークを通じて参照するものであり，検索機能も備えている．新規掲載の通知はメーリングリストを通じて，文部省所管の175の各大学病院担当者に配信される．アンケート調査では従来の通達方式と比較して，86%が本システムを支持する回答であった．支持の主な理由としては，文書が届くまでの時間が早いことや伝達や処理の簡便さが挙げられていた．一方，支持しない理由のほとんどは，利用者側の慣れとスキルの向上で解消できるものであった．以上より本システムは大学病院における業務の合理化に有効であると思われた．
