経営管理において、いろいろな管理技術が目ざましい発展をとげているが、ドクメンテーションの必要性が叫ばれだしたのも、科学技術の発展による情報量の増大、技術革新による産業構造の変化などによる必然的な理由があるからである。このことは、現代の技術革新なり経営革新が、大企業、中小企業の企業規模に関係なく、中小企業においても、それなりに研究開発能力が大切であり、そのためには研究組織を整備し、情報管理の徹底を期す必要があるということを示している。しかし、具体的に中小規模の企業体が情報処理機関を組織化し、ドクメンテーション業務を始めようとすれば、いろいろな困難な問題にぶつかる。例えば、情報管理の部門は社内組織のどこに属すべきか、分散管理か集中管理、という様な組織的な問題。第二に技術的な問題として、情報の収集と範囲の問題、研究担当者等情報の利用する側の人々への報知の問題、分類の問題、検索の問題などがある。第三に情報管理をする人の問題がある。即ち、ドクメンタリストをどうするか、という問題である。

抄録全体を表示

この文献は、EPA(European Productivity Agency)主催のセミナーにおいて、英国科学技術研究庁(Department of Scientific and Industrial Research)のE,Martindale氏が論じたものである。国情の違いこそあれ論旨の本質が種々参考になると思われるので、ここに概略を紹介する。まず全文を要約してみると次のごとくなる。中小企業にとって技術情報は、恐ろしい技術的困難にぶつかった時や、市場を失いそうになった時にだけ取り上げるお添え物ではないことを認識し、技術情報機関を情報源と中小企業の間の単なるつなぎとせず、どんな企業でも技術情報の価値を認める風潮を作り上げるよう努力し、また従来の慣習的な情報源の扱いかたを積極的に研究することが望ましいと述べている。その背景には科学訓練を受けた人材の補強と、経営教育においても技術情報源および経営者として常に新しいアイデアを探求する任務についての教育を主張している。では順を追って彼の意見を聞いてみよう。

抄録全体を表示